Caffescan Piattaforma B2B

La colazione dei tuoi ospiti, senza complicazioni.

Caffescan collega B&B, host Airbnb e bar/ristoranti partner. Emetti un coupon colazione, l'ospite lo presenta al bar, il bar lo scansiona. Tutto tracciato, niente carta, report pronti a fine mese.

Nessuna app da installare Setup in 5 minuti Report mensili automatici
Esempio di coupon colazione Caffescan su smartphone
3 sec
per emettere un coupon
0
app da installare per gli ospiti
100%
tracciabilità delle redenzioni
1 click
per generare il report mensile
Funzionalità

Tutto quello che serve per gestire le colazioni fuori sede

Una piattaforma pensata per chi ospita e per chi serve la colazione. Niente carta, niente errori, niente discussioni a fine mese.

Coupon QR digitali

Genera coupon con QR univoco per ogni ospite. Scadenza, persone e giorni configurabili.

3 pacchetti colazione

Ogni bar configura Fast, Relax e Premium con descrizione e prezzo a persona.

Invio WhatsApp & email

Spedisci il coupon all'ospite con un click via WhatsApp o email, link sempre attivo.

Mappa bar partner

L'ospite vede i bar convenzionati e si naviga al locale con Google Maps.

Notifiche in tempo reale

Pallini rossi su nuove collaborazioni, redenzioni e solleciti di pagamento.

Pagamenti tracciati

Importo maturato, confermato e rimanente. Suddivisione per mese e per struttura.

Report e storico

Dashboard con filtri per data, storico per struttura espandibile, export dati.

Login sicuro

Accesso con email o Google. Sessione persistente, niente password da ridigitare.

Ruoli separati

Profilo dedicato per struttura, bar partner e amministratore, con permessi distinti.

Per B&B, hotel e host

Offri la colazione anche se non hai una cucina

Crea un coupon in 3 secondi con nome, cellulare e email dell'ospite. Scegli il bar partner e il pacchetto colazione. Il sistema invia il link, il bar lo scansiona, tu vedi tutto dalla dashboard.

  • Coupon QR personalizzato per ogni soggiorno
  • Invio automatico a ospite via WhatsApp o email
  • Modifica o annulla in qualsiasi momento
  • Report mensile dei pagamenti dovuti, suddiviso per bar
Registra la tua struttura
Dashboard della struttura con coupon emessi e redenzioni
Bar partner che scansiona il QR code di un coupon Caffescan
Per bar e ristoranti

Più colazioni servite, zero gestione carta

Configura i tuoi pacchetti colazione e prezzi specifici per ogni struttura convenzionata. Scansiona il QR dal cellulare, conferma, e la transazione è registrata.

  • Scanner QR dallo smartphone, niente hardware
  • Prezzi personalizzati per ogni struttura partner
  • Storico redenzioni con filtri per struttura e data
  • Richiesta pagamento e sollecito in app
Registra il tuo bar
Per l'ospite

Nessuna app, basta un link

L'ospite riceve un link, lo apre sul cellulare, vede il pacchetto colazione, la descrizione e il QR. Al bar lo presenta, conta le colazioni rimaste, e con un tap si naviga al bar più vicino.

  • Nessun download, funziona da browser
  • Contatore colazioni rimanenti (es. 2/2, 1/2)
  • Pulsante per navigare al bar con Google Maps
  • Descrizione del pacchetto sempre visibile
Coupon colazione vista ospite con QR e contatore
Come funziona

Dal check-in alla colazione, in 4 passaggi

  1. 1

    La struttura crea un coupon

    Inserisce nome, contatti e pacchetto colazione dell'ospite.

  2. 2

    L'ospite riceve il link

    Lo riceve via WhatsApp o email, lo apre sul cellulare.

  3. 3

    Il bar scansiona il QR

    Dal proprio smartphone, in 2 secondi, senza hardware aggiuntivo.

  4. 4

    Tutto è registrato

    Redenzione, importi e statistiche sono aggiornate in tempo reale.

Risparmi tempo

Niente più voucher cartacei o messaggi confusi. Tutto in pochi tap.

Eviti contestazioni

Ogni redenzione è tracciata con orario, persone e pacchetto.

Pagamenti chiari

Importi maturati e confermati visibili sia per struttura che per bar.

Domande frequenti

L'ospite deve scaricare un'app?+

No. Il coupon è un link che si apre nel browser del cellulare, su iOS e Android.

Quanto costa Caffescan?+

L'iscrizione è gratuita per struttura e bar. Il pagamento delle colazioni avviene tra struttura e bar, Caffescan tiene la traccia.

Come funzionano i prezzi dei pacchetti?+

Ogni bar imposta i prezzi globali Fast, Relax, Premium e può poi personalizzare un prezzo specifico per ogni struttura convenzionata.

Cosa succede se l'ospite usa solo 1 colazione su 2?+

Il contatore aggiorna in tempo reale (es. 1/2). Le redenzioni non utilizzate non vengono fatturate.

Posso usarlo da cellulare?+

Sì, l'intera piattaforma è ottimizzata per mobile e può essere aggiunta alla home del telefono come app.

Pronto a digitalizzare la colazione dei tuoi ospiti?

Registrati gratis, configura la tua struttura o il tuo bar e inizia a emettere coupon in pochi minuti.